REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinhaltijan tiedot:
IKEA OY
Espoontie 21
02740 Espoo

Rekisterin ylläpitäjän tiedot:
AVAUS DIALOG OY
Merimiehenkatu 36D
00150 Helsinki

Yhteyshenkilö rekisteriasioissa:
Laura Anila, info(at)avaus.fi

Rekisterin nimi:
IKEA FAMILY- jäsenrekisteri

Rekisterin tietojen käyttötarkoitus:
Rekisteriä käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen ja asiakaspalvelutarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa asiakassuhteen hoitamiseen, ylläpitoon, hallintaan ja kehittämiseen. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden asiakas- ja tuotetiedottamiseen, markkinointiin, tutkimuksiin sekä kilpailujen järjestämiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

Rekisteritiedot auttavat IKEA Oy:tä myös palveluiden suunnittelussa, toteuttamisessa ja kehittämisessä eri tutkimusmenetelmin. Tietoja käytetään myös mahdollisten jäsenten väärinkäytösten selvittämiseen.

Jäsenenä tulet saamaan tietoa ajankohtaisista IKEA FAMILY -tapahtumista ja tuotteista sähköpostin välityksellä. Mobiiliviestintää käytämme vain, jos olet antanut siihen luvan.

Rekisteritietojen lähde:
Rekisterin tiedot saadaan asiakkaiden rekisteröityessä, päivittäessä omia tietojaan, käyttäessä tai osallistuessa kilpailuihin IKEA FAMILY -sivustolla.

Tietojen oikeellisuus:
Tietojen oikeellisuutta ei tarkisteta. Asiakkaalla on mahdollisuus tutustua omiin asiakastietoihinsa verkkopalvelussa ja korjata, poistaa sekä lisätä talletettavia tietoja käyttäen sähköposti + salasana -tunnistusta tai ilmoittamalla asiasta IKEA FAMILY -asiakaspalveluun.

Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötietoja käsitellään sähköisen viestinnän tietosuojalain 25 §:n nojalla sekä rekisteröidyn suostumuksella tai toimeksiannosta, taikka asiakassuhteen perusteella.

Rekisterin tietosisältö:
IKEA FAMILY -asiakasrekisteri sisältää ja siellä käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja.

1. Asiakastiedot
Etunimi
Sukunimi
Ikä
Sukupuoli
Siviilisääty
Osoite
Sähköpostiosoite
Matkapuhelinnumero
Salasana

Sekä muut jäsenen itse antamat tiedot kilpailuiden tai kampanjoiden yhteydessä. Lisäksi asiakastietoihin tallentuu jäsenkortille rekisteröidyt ostot.

2. Käyttötiedot
Käynnit IKEA FAMILY -sivustolla (nimi, aika ja IP-osoite)

Tietojen käsittely:
IKEA Oy käsittelee henkilötietoja Suomen kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tietoja voidaan, niin haluttaessa, kerätä ja päivittää IKEA FAMILY -kortin tapahtumatiedoista sekä väestörekisterin osoitepäivityspalvelusta tai vastaavista rekistereistä.

Tietojen luovutus:
IKEA ei luovuta tietoja ulkopuoliselle taholle.

IKEA voi luovuttaa tietoja toiselle yritykselle voimassa olevan sähköisen viestinnän tietosuojalain lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa tilaajaluettelon julkaisemista sekä markkinointia varten. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.

Rekisterin suojaus:
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain ennalta nimetyt henkilöt. Asiakastiedot poistuvat rekisteristä heti, kun asiakas itse poistaa tietonsa. Käyttötiedot ja kilpailutiedot poistuvat asiakkuussuhteen päättyessä heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeellista. Käyttötietoja ei voida enää yhdistää asiakkaaseen asiakkaan poistettua tietonsa rekisteristä.

Tietojen tarkastusoikeus:
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:

Avaus Dialog Oy/ Rekisteriasiat
Merimiehenkatu 36 D
00150 Helsinki

Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti yllä mainitussa osoitteessa.

IKEA Espoo

Espoontie 21
02740 ESPOO

Tavaratalon sivuille »

IKEA Vantaa

Porttisuontie 18
01200 VANTAA

Tavaratalon sivuille »

IKEA Tampere

Leppästensuonkatu 4
33840 TAMPERE

Tavaratalon sivuille »

IKEA Raisio

Itäniityntie 15
21280 RAISIO

Tavaratalon sivuille »